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Datenschutzverordnung

 

des Briefmarkensammlervereins Lebach – Saar e.V. (BSV-Lebach)

 

Vorsitzender: Jürgen Priebe Drosselweg 4, 66793 Saarwellingen Tel. 06838/7516

E-Mail h-j.priebe@web.de

 

Ansprechpartner im Vorstand:

Jürgen Priebe, Paul Aatz

Systemadministrator: Edwin Löw

 

Welche Daten werden gespeichert:

 

Der BSV – Lebach erhebt und verwendet personenbezogene Daten von seinen Mitgliedern, soweit es für die Mitgliedschaft in dem Verein erforderlich ist. Die Daten werden beim Mitglied erhoben, welches damit seine Einwilligung zur Verwendung erteilt. Dies schließt die Einwilligung zur Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses ein, das den Mitgliedern vereinsintern in regelmäßigen Abständen (z.B. Jahreshauptversammlung) auf Wunsch zugänglich gemacht wird. Zum Erhalt von Informationen erlaubt das Mitglied des Weiteren, dass bei Bedarf Informationen wie Veranstaltungen oder Tagesordnungen von Versammlungen an ihre E-Mail-Adresse versendet werden. Mitglieder, die im Vorstand oder als Funktionsträger innerhalb des Vereins tätig sind, erlauben mit der Übernahme des jeweiligen Amtes automatisch, dass ihr Name und ggf. auch ihre Kontaktdaten im Rundbrief und auf der Homepage veröffentlicht werden.

 

Folgende Dateien werden erfasst:

 

Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, falls vorhanden Telefonnummer, e-mail-Adresse. Sofern die Beiträge per SEPA- Lastschriftmandat bezahlt werden, erfolgt die Speicherung der Kontodaten.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient der Art. 6 Abs. 1 lit. a EU Datenschutzgrundverordnung(DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen die Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der dem BSV-Lebach unterliegt, dient der Art. 6 Ans.1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Wo werden die Daten gespeichert:

 

Die Daten werden elektronisch im PC des Vorsitzenden und im PC des Schatzmeisters gespeichert.

 

Zugriff auf die Daten:

 

Der Vorsitzende, Jürgen Priebe, der Geschäftsführer Paul Aatz, der Schatzmeister Winfried Barbian, der Systemadministrator Edwin Löw, Protokollführer Walter Lehman. Der Schatzmeister, Herr Winfried Barbian verfügt über die Daten, um die Beiträge zu erheben.

Weitergabe der Daten:

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

 

Rechte der Mitglieder:

Das Mitglied kann jederzeit über die vorliegenden Daten Auskunft erhalten, Widerspruch erheben, eine Berichtigung oder Löschung verlangen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft im BSV- Lebach werden die Daten des Mitglieds separat archiviert und nach sechs Jahren Aufbewahrungsfrist vernichtet. Buchungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre archiviert.